Administrasjonsmedarbeider
Office management • Klubbgata 1, 4013 Stavanger, Norge
Hero Norge søker en strukturert administrasjonskonsulent i 50 % vikariat i perioden 15.08.2026 – 28.02.2027 til Stavanger mottakssenter. Som administrasjonskonsulent vil du ha en sentral rolle i mottakets administrative arbeid, med hovedansvar for økonomiske oppgaver knyttet til beboerytelser og refusjoner. Stillingen innebærer tett samarbeid med mottaksleder, øvrige ansatte og beboere, og passer for deg som trives med administrative oppgaver, har god økonomiforståelse og arbeider nøyaktig og strukturert.
Arbeidsoppgaver
Administrere MOT-økonomi (system som UDI benytter for å administrere og registrere ytelser til beboere)
Til enhver tid holde oversikt på at beboere registrert i MOT stemmer overens med faktisk belegg
Håndtere og registrere ytelser
Holde kontroll og oversikt på direkte refunderbare ytelser og tilleggsytelser i tråd med reglement
Holde orden på hvilke beboerkostander som skal faktureres UDI
Bistå beboere med søknader til ekstra ytelser
Søke refusjoner for utlegg til beboere
Ansvar for refusjonskrav til UDI
Registrere kontonummer for beboere i systemet
Veiledere beboere ift bruk av kort
Bistå mottaksleder på området ved behov
Fleksibilitet med hensyn til arbeidsoppgaver må påregnes
Kvalifikasjoner
Minimum 1-årig utdanning innen administrasjon/økonomi
For utenlandske søkere godkjent utdanning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.
God økonomiforståelse
Gode datakunnskaper
Vi stiller store krav til ryddige administrative rutiner og rask og effektiv innsending av refusjonskrav.
Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt: samarbeidsevner, evne til å ta initiativ og jobbe strukturert og målrettet, evne til å takle raske endringer og evne til å jobbe med mennesker i en spesiell livssituasjon.
Vi tilbyr
Ansettelse i en seriøs flerkulturell bedrift i stadig utvikling
Et uformelt, hyggelig og profesjonelt miljø
Utfordrende arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig utvikling
Pensjons- og forsikringsordninger
Lønn ihht tariffavtale
I henhold til Utlendingslovens § 97 stilles krav om politiattest for å jobbe i mottak.
Hero Norge ønsker en personalgruppe som er preget av mangfold, og oppfordrer spesielt personer med innvandrerbakgrunn til å søke.
«JOBB MED MENING»
Hero vil bidra til å gjøre en ny framtid mulig. Vi er en landsdekkende aktør, og våre tjenester omfatter mottaksdrift, kompetanseutvikling og tolketjenester. Med over 38 års erfaring i arbeid med asylsøkere og flyktninger er vi en av Norges største driftsoperatører innen fagfeltet flyktningarbeid.
Våre verdier – åpenhet, likeverd og profesjonalitet – ligger til grunn for alt vi gjør. Vi har et flerkulturelt og mangfoldig arbeidsmiljø, og er i kontinuerlig utvikling for å møte framtidens behov.
Hero er den eneste flernasjonale aktøren i Norge innen mottaksfeltet, og vi driver også virksomhet i Tyskland. Vi er en del av NHC (Norlandia Health Care), et internasjonalt konsern med over 20 000 ansatte. Sammen jobber vi for å utvikle morgendagens tjenester og bidra til en mer inkluderende framtid. Les mer
