Vi søker en engasjert og fremtidsrettet bemanningskoordinator/HR medarbeider i 100% stilling på Bjølsenhjemmet. Du vil spille en nøkkelrolle i utviklingen av et robust og fleksibelt bemanningssystem – med fokus på kvalitet, effektivitet og trivsel for både ansatte og brukere. Du vil være en del av et nytt lederteam som består av svært dyktige og engasjerte ledere.

I tillegg til å ha ansvar for turnus og vikarer, får du en viktig rolle i å videreutvikle hvordan vi planlegger bemanning – med fokus på gode systemer, effektiv drift og kvalitet i tjenestene. 

Kvalifikasjonskrav:

• Relevant utdannelse innen helse eller HR

• Kompetanse og kjennskap til turnusarbeid

• Gode digitale ferdigheter og bruk av Gat

• Erfaring med rekruttering og bemanning vil være en fordel

Ansvarsområder:

• Koordinere bemanning, lyse ut stillinger etter bestilling og bistå i rekrutteringsprosessen (intervjuer, referansekontroll og ansettelser)

• Sørge for korrekt bemanning og arbeidsfordeling sammen med avdelingsleder

• Ansvar for å sikre at arbeidstidsbestemmelser overholdes sammen med avdelingsledere

• Ansvar for å utarbeide bemanningsplaner og kalenderturnus i samarbeid med ledere og tillitsvalgte

• Bistå avdelingsledere med dekking av vakter i vaktbok

• Ansvar for å utarbeide og signere protokoll i samarbeid med ledere og tillitsvalgte ved ny turnusperiode

• Lage arbeidskontrakter til nyansatte og ved endringer

• Sørge for at alle ansatte får riktig onboarding ved ansettelsen sammen med avdelingsleder

• Støtte avdelingsledere med ansettelsesavtaler og innlasting av dokumenter i SD Worx

• Sørge for at nyansatte blir lagt inn i Gat og får tilgang til MinGat

• Planlegge oppstart for nyansatte i samarbeid med avdelingsleder og rutine

• Bidra til økonomisk bevissthet og sikre at budsjettmål nås

Øvrige krav:

• Gode samarbeidsevner og kommunikasjon på tvers av avdelinger

• Evne til å ta initiativ og arbeide selvstendig

• Strukturert, fleksibel og nøyaktig i arbeidet, med høy grad av service orientering

• Nytenkende, innovativ og løsningsorientert

• Evne til å håndtere en travel hverdag med flere og varierte arbeidsoppgaver

Som medarbeider ved Norlandia Bjølsenhjemmet får du:

• Faglig utviklende arbeidsmiljø

• Hyggelige og svært kompetente kollegaer

• Kurs/opplæring og kompetanseutvikling

• Ledere som er tett på

• Norlandia sine ansattgoder med personalpris på hoteller, treningssentere m.m

• Gratis parkering på sykehjemmet

Er du klar for å bidra til smartere turnus, sterkere fagmiljø og en mer bærekraftig helse- og omsorgstjeneste? Send oss en søknad – vi gleder oss til å høre fra deg!

Aktuelle kandidater vil bli intervjuet fortløpende, så ikke nøl med å legge inn din søknad. Finner vi rett kandidat kan ansettelse skje før søknadsfristens utløp.