Administrasjonssekretær • Om Stiftelsen Alternativ til Vold
Alternativ til Vold i Oslo søker administrasjonssekretær (100%)
Om Stiftelsen Alternativ til Vold
Position type
Full time
Due date
19 Jun 2022
Location
Lilletorget 1, 0184 Oslo, Norge
Om jobben
ATV Oslo er et av de største kontorene i stiftelsen, med for tiden ti terapeuter. ATV Oslo tilbyr behandling til personer med bostedsadresse i kommunen. Vi gir behandling til menn og kvinner over 18 år som har et volds- eller aggresjonsproblem, og bruker vold mot sin partner. Kontoret er samlokalisert med hovedkontoret for stiftelsen, og ligger sentralt plassert i Oslo sentrum.
Som administrasjonssekretær ved vårt kontor er du vårt ansikt utad, du vil være den første våre klienter og kolleger møter når de kommer til oss. Du motiveres av en varierende arbeidshverdag hvor du alltid møter henvendelser med et smil og et ønske om å finne gode løsninger. Du vil bli en del av et hyggelig kontor med omkring 20 ansatte fordelt på to avdelinger. Noe arbeid vil ligge til hovedkontoret. Arbeidstiden vil være fra 08.00 – 15.30.
Arbeidsoppgaver:
- Resepsjons- og telefontjeneste
- Ansvar for innkommende post og forsendelser / div. utgående post
- Registrering av klienthenvendelser i PsykBase
- Deltagelse i klinikkens inntaksteam
- Lunsj og kjøkkenansvar
- Bestilling av varer
- Sørge for at lokaler og møterom er representative til enhver tid
- Bistå ved den praktiske gjennomføringen av kurs i egne lokaler
- Annet forefallende arbeid på kontoret
Kvalifikasjoner:
- Erfaring fra resepsjons- eller sekretærarbeid er en fordel
- Flytende norsk, både muntlig og skriftlig, er en forutsetning
- Kommuniserer godt på engelsk, spesielt muntlig
- God IT og systemforståelse, kompetanse på Office programvare
- Kjennskap til journalsystemet PsykBase er en fordel
Hvem er du
- Du vil representere ATV, og det er derfor viktig at du er imøtekommende og har gode kommunikasjonsferdigheter
- Du er god på kontakt med mennesker i en sårbar situasjon
- Du er selvstendig, strukturert og nøyaktig i arbeidet ditt
- Du er praktisk, initiativrik og løsningsorientert
- Du er samarbeidsorientert og rådfører deg med dine kolleger når du trenger det
Hva kan vi tilby
- En givende og variert jobb i en kunnskapsorganisasjon i utvikling
- Et inkluderende arbeidsmiljø med høyt kompetente medarbeidere
- God balanse mellom arbeid og fritid
- Trening i arbeidstiden
- God pensjonsordning
- Tariffavtale i Virke: Landsoverenskomsten for Helse og Sosiale tjenester
- God seniorpolitikk
- Felles fagdager og årlig personalseminar
Spørsmål om stillingen kan rettes til:
Vibeke Silseth, kontorleder ved ATV Oslo
m: 92 65 98 99
Margrethe Høgeid Fernandez, økonomi- og HR-sjef
m: 90 88 71 88
Alternativ til Vold (ATV) jobber for et likestilt samfunn der ingen blir utsatt for vold og krenkelser. Vår visjon er at ATV skal være en ledende aktør og faglig premissgiver på feltet familievold og behandling. Vi legger stor vekt på faglig utvikling og på et inkluderende arbeidsmiljø som kjennetegnes ved verdighet, raushet og inkludering.
Om Stiftelsen Alternativ til Vold
Stiftelsen Alternativ til Vold (ATV) er et behandlings- og kompetansesenter på vold, med særlig vekt på vold i nære relasjoner. Gjennom vårt arbeid med vold er målet å øke trygghet og sikkerhet i familien, og tilrettelegge behandlingen ut ifra kunnskap om at alle i familien blir påvirket av volden. Vår klientgruppe er voksne som utøver vold og hans eller hennes familie, noe som inkluderer arbeid med voldsutsatte voksne, ungdom og barn. ATV har tre virksomhetsområder: behandling, kunnskapsformidling og forskning/ fagutvikling. Vi har 15 behandlingssentre i Norge, i tillegg til behandlingssamarbeid med Norden. Vi har 100 ansatte, hovedsakelig psykologer og psykoterapeuter.
