Anbudsansvarlig - tilbudskoordinator - Bid Manager

Aberias stab har ansvaret for en rekke strategiske og operative oppgaver, herunder blant annet koordinering av tilbudsprosesser når våre oppdragsgivere arrangerer anbudskonkurranser.

Vi har ledig en stilling som anbudsansvarlig, hvis hovedoppgave er å lede vårt tilbudsarbeid i større konkurranser. I tillegg kan arbeid med våre kvalitets- og opplæringssystemer være aktuelle, supplerende gjøremål. Du vil inngå i et team av dyktige kolleger, som samarbeider om oppgavene.

Arbeidssted kan være fleksibelt, men vi ønsker primært en kollega som kan være del av kontorfellesskapene våre i enten Tromsø, Bodø, Bergen, Kristiansand, Tønsberg, Moss eller Oslo. Vårt hovedkontor er i Moss.

Staben har flere årsverk knyttet til ledelse av tilbudsprosesser, fag- og kvalitetsarbeid. Våre kolleger jobber ellers også med økonomi, HR og personaladministrasjon, generell service til driftsorganisasjonen, opplæring, IT, kontordrift, eiendom og annet. Staben er en avdeling som hjelper alle kolleger i Aberia å lykkes med sine oppgaver. Vi er et uformelt miljø i sterk utvikling, med tempo, serviceinnstilling og endringsevne.

Personlige egenskaper

Vi ønsker søknader fra personer som:

• Vil arbeide i et verdidrevet firma med et tydelig samfunnsoppdrag og en klar visjon.
• Blir inspirerte av å bidra til at kolleger og oppdragsgivere lykkes.
• Forstår betydningen av at de som mottar våre tjenester opplever god kvalitet på alle plan.
• Er opptatte av samarbeid, lagspill og felles utvikling mot fremtidige mål.
• Har svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, inkludert høy presisjon i norsk rettskriving.
• Er analytiske, og stolte av å levere høy kvalitet i arbeidet.
• Liker å konkurrere om å vinne kontrakter.
• Trives med å styre prosesser hvor det er store mengder informasjon fra oppdragsgiverne, kombinert med knappe tidsfrister.
• Har gode prioriteringsevner, inkludert å rangere oppgaver ut fra viktighetsgrad.

Kompetanse og kvalifikasjoner

• Kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser. Konkrete erfaringer fra oppdragsgiver- og/eller tilbydersiden i offentlige konkurranser, inkludert bruk av KGV, er en fordel.
• Kjennskap til Aberias tjenesteområder, eventuelt et ønske om å lære mer om disse.
• Solide brukerferdigheter på alminnelige kontorstøttesystemer.

Typiske arbeidsoppgaver

• Identifisere, kvalifisere, planlegge og gjennomføre større og mindre tilbudsprosjekter overfor offentlige oppdragsgivere.
• Organisere, forankre, kommunisere, skrive, lese, avklare, tolke, analysere og kvalitetssikre informasjon i slike prosesser.
• Være bindeleddet mellom oppdragsgiver og dine egne kolleger i fasen fra utlysing til kontraktssignering.
• I samarbeid med relevante ledere og ressurser i organisasjonen bidra til å organisere informasjonen i vårt kvalitetsstyringssystem.
• Identifisere og sette i gang forbedringer der Aberias kvalitet eller dokumentasjon trenger det.
• Direkte og indirekte bidra til at Aberia leverer den kvaliteten i tjenestene som er avtalt, og at vår visjon oppfylles.

Vi tilbyr

• En tydelig rolle i et firma som utfører viktige oppgaver i samfunnet.
• En sentralt plassert stilling med spennende oppgaver og kort vei til strategiske prosesser.
• Variert jobbhverdag i et spennende miljø, med store utviklingsmuligheter.
• Stor grad av selvstendighet og fleksibilitet.
• Lønn etter kvalifikasjoner.
• Bedriftshelsetjeneste.
• Pensjons- og forsikringsordning.

Stillingen er en fast fulltidsjobb med seks måneders prøvetid. Lønn etter avtale. Arbeidssted etter avtale, se ovenfor. Det er ønskelig med rask tiltredelse.

Vi gjør en fortløpende vurdering av søkerne, og oppfordrer derfor til å søke raskt. Levér søknad i vår Mojob-portal. Etter at søknaden er levert, blir alle invitert til å gi et kort, enveis videointervju. Et kort søknadsbrev kan med fordel skrives i samme fil som din CV, og lastes opp i portalen.

Stillingen rapporterer til administrasjonssjef. Kontakt Jonas Berg Jonas, 979 58 692 eller jonas@aberia.no hvis du vil ha mer informasjon.